Kā izveidot darba plānu?
Katrā saites darbinieku darbā,it īpaši starp vadītājiem, ir nepieciešams izstrādāt darba plānu. Ar to daudz vieglāk ir veikt ražošanas procesu un uzraudzīt tā īstenošanas gaitu. Tāpēc ir ļoti svarīgi zināt, kā pareizi izstrādāt darba plānu.
Iepirkums plānam
Visas starptautiskās vadības sistēmas iesakaizveidojiet plānu, lai jūs būtu pēc iespējas skaidrāks. Tam būtu jāprecizē viss, kas turpinās darbu, bez pārklāšanās un visu iesaistīto personu "pārpratumiem". Visvienkāršākā padoms par to, kā izveidot darba plānu, ir izdarīt tabulu, kas būs daudz līnijas un kolonnas, atkarībā no apjoma darbu. Tātad, vispirms par kolonnām. Pirmais tiks saukts par "numuru kārtībā". Tajā jūs ievietosiet visa procesa sastāvdaļu skaitu no vienas līdz bezgalībai, ja nepieciešams. Otrā sleja ir "Pasākuma nosaukums". Piemēram, reklāmas kampaņas, šādas darbības var ietvert: tirgus analīze, socioloģisko pētījumu, sastādot sarakstu akcijas, skriptu akcijas, budžeta formulējumu un aprēķinu, izvietojuma reklāmas materiālus presē, izstādē produktu, veicot degustācijas par preses un utt. Trešā sleja ir pabeigšanas laiks. To var norādīt kā vienu dienu un noteiktu laiku (no 8 līdz 10 stundām) vai pat veselus periodus (1,2 nedēļas). Ceturtā kolonna ir atbildīgā. Šeit jūs ierakstīsiet atbildīgo personu vārdus par katru kampaņas posmu. Piektais kolonna - mīnusi posmi un veidi, lai samazinātu tos, sestajā ailē - plusi un veidu, kā tās nostiprināt. Piemēram, tīkls var būt augstās izmaksas īri zāli prezentāciju, un veids, kā samazināt šīs izmaksas - vienošanās ar īpašniekiem zālē kopīgu rīcību, tāpēc izmaksas tiks samazinātas uz pusi. Pros, jums būs pieeja katram reģistrēto vizīti pilsētnieku degustāciju, pastiprināt šo efektu jābūt reklāmas un aprēķina paplašināta diapazona. Tie jau ir stratēģiskās plānošanas elementi, taču tie ir ļoti nepieciešami, lai padarītu jūsu plānu izglītoti un strādā. Kad esat aizpildījis šādu tukšu, jūs varat saprast, kā izstrādāt departamenta darba plānu. Galvenais ir skaidri saprast kolektīvā darba mērķi un paredzamo rezultātu skaitliskā izteiksmē.
Personīgais plāns par dienu
Jebkurš menedžeris nav jāpaskaidro, cik svarīgiveido ikdienas plānu. Tam vienmēr ir viena lieta - laiks visam. Tāpēc ir jānosaka katras lietas prioritātes. Paņemiet papīra gabalu un izvelciet to 4 daļās. Augšējā kreisajā stūrī uzrakstiet visu savu biznesu, vissteidzamāko un svarīgāko. Augšējā labajā stūrī - steidzami un nav svarīgi. Apakšējā kreisajā stūrī nav steidzams un svarīgs, un apakšējā pusē - nav steidzams un nav svarīgi. Padomā uzmanīgi, jo kāda daļa no lapas rakstīt katru no jūsu gadījumu rīt un ievadiet tos tabulā. Steidzami un svarīgi, lai jūs nekavējoties sāktu rīt no rīta. Steidzami un nevis svarīgi piešķirt savu vietnieku. Pēcpusdienā būs darīt lietas, no saraksta "nav steidzams un svarīgs." Lieta no apakšējā labajā sarakstā, jūs varat uzdot sekretārs no rīta un vakarā, lai pārbaudītu īstenošanu. Starp citu, vakarā, atstāj uz 20 minūtēm uz izstrādei jauna to-do sarakstu.
